Datenschutzerklärung für die Webseite des Vereins Symbiovita e.V. i.G. – Menschen und Tiere im Einklang miteinander leben

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Symbiovita e.V. i.G.
2. Vorsitzende : ElkeWirtz
Hochstraße 51
52538 Selfkant
E-Mail: office@symbiovita.eu

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Mitgliederverwaltung (inkl. digitaler Mitgliedsanträge)
• Kommunikation mit Interessierten, Mitgliedern und Partnern
• Veranstaltungsorganisation
• Öffentlichkeitsarbeit über Website und Social Media
• Spendenabwicklung
• Interne statistische Auswertungen

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vereinsarbeit und -verwaltung)

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten können übermittelt werden an:

• Vereinsinterne Funktionsträger
• Steuerberater und Banken (z. B. für Spenden)
• IT-Dienstleister (z. B. für Hosting und Maildienste)
• öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung

5. Dauer der Datenspeicherung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen).

6. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei Kontaktaufnahme über das Formular oder per E-Mail werden die übermittelten Daten verarbeitet. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich für die Bearbeitung der Anfrage verwendet.

8. Digitale Mitgliedschaft und Verwaltung

Der Verein bietet die Möglichkeit zur digitalen Antragstellung auf Mitgliedschaft. Diese Daten werden intern über eine digitale Mitgliederverwaltungssoftware verwaltet. Die Zugriffe sind passwortgeschützt und protokolliert. Ein Zugriff erfolgt ausschließlich durch befugte Funktionsträger des Vereins.

9. Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und für Analysezwecke. Beim ersten Besuch der Website wird eine Cookie-Auswahl eingeblendet. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Cookie-Banner ändern.

10. Webhosting & SSL-Verschlüsselung

Unsere Webseite wird bei einem deutschen Anbieter gehostet. Es wird ein SSL-Zertifikat verwendet, das die Übertragung Ihrer Daten verschlüsselt. Der Zugriff auf unsere Seiten ist nur über HTTPS möglich.

11. Sicherheit, Firewall, Spam- und Zugriffsschutz

11.0 Die Website wird mit mehreren Schutzmechanismen betrieben:

• SSL-Verschlüsselung für die Übertragung
• Spam-Schutz bei Formularen (z. B. Google reCAPTCHA)
• Firewall-Plugins auf Basis von WordPress
• Passwortschutz bei Administratorzugängen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Hosting auf gesichertem Server mit Backup-Funktion

11.1 Automatisierte Prüfung und Weitergabe
Zur Spam-Erkennung können automatisierte Dienste wie Akismet eingesetzt werden. Bei Passwort-Zurücksetzung ist die IP-Adresse Teil der E-Mail. Es erfolgt keine automatische Weitergabe an Dritte.

11.2 Soziale Medien und digitale Kanäle
Diese Datenschutzerklärung gilt auch für folgende Vereinspräsenzen:

• Facebook-Seite
• Instagram-Profil
• WhatsApp Business-Kontakt
• YouTube-Kanal
• Google-Unternehmensprofil (inkl. Maps)

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Nachrichten oder Kommentaren)

Datenschutzhinweise der Plattformen:
Facebook & Instagram
WhatsApp Business
YouTube & Google Maps / Google Business

Der Verein hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Plattformen. Öffentliche Kommentare spiegeln nicht zwangsläufig die Meinung des Vereins wider und können im Falle strafrechtlich relevanter Inhalte zur Anzeige gebracht werden.

Rechtsgrundlage für die Standortveröffentlichung: Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO

12. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Gemäß Art. 9 DSGVO verarbeiten wir keine besonderen Kategorien von Daten (z. B. Gesundheitsdaten) ohne ausdrückliche Einwilligung oder gesetzliche Grundlage. Sollte es ausnahmsweise erforderlich sein (z. B. im Rahmen von Hilfsangeboten für Menschen mit Behinderung), erfolgt dies nur mit ausdrücklicher Zustimmung und unter Einhaltung höchster Schutzstandards.

13. Verarbeitung von Daten Minderjähriger

Die Webseite und Vereinsangebote richten sich grundsätzlich an volljährige Personen. Soweit Daten von Minderjährigen erhoben werden, geschieht dies nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten gemäß Art. 8 DSGVO.

14. Gültigkeit und Versionsstand dieser Datenschutzerklärung

Diese Webseite wurde vor der offiziellen Gründung des Vereins erstellt. Die rechtlich wirksame Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung beginnt am 16. Februar 2025, dem Tag der Gründungsversammlung vom Verein Symbiovita e.V. i.G. – Menschen und Tiere im Einklang miteinander leben.

Frühere gespeicherte oder archivierte Versionen (z. B. Screenshots, PDF-Dateien, Browser-Caches) sind nicht rechtlich bindend.
Es gilt ausschließlich die jeweils zum Zeitpunkt des Aufrufs öffentlich sichtbare Version dieser Erklärung.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 13 Abs. 1 lit. d DSGVO – Informationspflicht
• Art. 24 DSGVO (Verantwortlichkeit)
• Art. 5 Abs. 1 lit. d DSGVO (Richtigkeit und Aktualität)
• § 35 Abs. 3 BDSG (Einschränkung von Löschansprüchen bei Aufbewahrungspflichten)

Datenschutzerklärung für die Webseite des Vereins Symbiovita e.V. i.G. – Menschen und Tiere im Einklang miteinander leben

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Symbiovita e.V. i.G.
Hochstraße 51
52538 Selfkant
E-Mail: office@symbiovita.eu

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Mitgliederverwaltung (inkl. digitaler Mitgliedsanträge)
• Kommunikation mit Interessierten, Mitgliedern und Partnern
• Veranstaltungsorganisation
• Öffentlichkeitsarbeit über Website und Social Media
• Spendenabwicklung
• Interne statistische Auswertungen

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vereinsarbeit und -verwaltung)

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten können übermittelt werden an:

• Vereinsinterne Funktionsträger
• Steuerberater und Banken (z. B. für Spenden)
• IT-Dienstleister (z. B. für Hosting und Maildienste)
• Öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung

5. Dauer der Datenspeicherung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist – bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen).

6. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei Kontaktaufnahme über das Formular oder per E-Mail werden die übermittelten Daten verarbeitet. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich für die Bearbeitung der Anfrage verwendet.

8. Digitale Mitgliedschaft und Verwaltung

Der Verein bietet die Möglichkeit zur digitalen Antragstellung auf Mitgliedschaft. Diese Daten werden intern über eine digitale Mitgliederverwaltungssoftware verwaltet. Die Zugriffe sind passwortgeschützt und protokolliert. Ein Zugriff erfolgt ausschließlich durch befugte Funktionsträger des Vereins.

9. Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und für Analysezwecke. Beim ersten Besuch der Website wird eine Cookie-Auswahl eingeblendet. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Cookie-Banner ändern.

10. Webhosting & SSL-Verschlüsselung

Unsere Webseite wird bei einem deutschen Anbieter gehostet. Es wird ein SSL-Zertifikat verwendet, das die Übertragung Ihrer Daten verschlüsselt. Der Zugriff auf unsere Seiten ist nur über HTTPS möglich.

11. Sicherheit, Firewall, Spam- und Zugriffsschutz

11.0 Die Website wird mit mehreren Schutzmechanismen betrieben:

• SSL-Verschlüsselung für die Übertragung
• Spam-Schutz bei Formularen (z. B. Google reCAPTCHA)
• Firewall-Plugins auf Basis von WordPress
• Passwortschutz bei Administratorzugängen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Hosting auf gesichertem Server mit Backup-Funktion

11.1 Automatisierte Prüfung und Weitergabe
Zur Spam-Erkennung können automatisierte Dienste wie Akismet eingesetzt werden. Bei Passwort-Zurücksetzung ist die IP-Adresse Teil der E-Mail. Es erfolgt keine automatische Weitergabe an Dritte.

11.2 Soziale Medien und digitale Kanäle
Diese Datenschutzerklärung gilt auch für folgende Vereinspräsenzen:

• Facebook-Seite
• Instagram-Profil
• WhatsApp Business-Kontakt
• YouTube-Kanal
• Google-Unternehmensprofil (inkl. Maps)

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Nachrichten oder Kommentaren)

Datenschutzhinweise der Plattformen:
Facebook & Instagram
WhatsApp Business
YouTube & Google Maps / Google Business

Der Verein hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Plattformen. Öffentliche Kommentare spiegeln nicht zwangsläufig die Meinung des Vereins wider und können im Falle strafrechtlich relevanter Inhalte zur Anzeige gebracht werden.

Rechtsgrundlage für die Standortveröffentlichung: Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO

12. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Gemäß Art. 9 DSGVO verarbeiten wir keine besonderen Kategorien von Daten (z. B. Gesundheitsdaten) ohne ausdrückliche Einwilligung oder gesetzliche Grundlage. Sollte es ausnahmsweise erforderlich sein (z. B. im Rahmen von Hilfsangeboten für Menschen mit Behinderung), erfolgt dies nur mit ausdrücklicher Zustimmung und unter Einhaltung höchster Schutzstandards.

13. Verarbeitung von Daten Minderjähriger

Die Webseite und Vereinsangebote richten sich grundsätzlich an volljährige Personen. Soweit Daten von Minderjährigen erhoben werden, geschieht dies nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten gemäß Art. 8 DSGVO.

14. Gültigkeit und Versionsstand dieser Datenschutzerklärung

Diese Webseite wurde vor der offiziellen Gründung des Vereins erstellt. Die rechtlich wirksame Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung beginnt am 16. Februar 2025, dem Tag der Gründungsversammlung vom Verein Symbiovita e.V. i.G. – Menschen und Tiere im Einklang miteinander leben.

Frühere gespeicherte oder archivierte Versionen (z. B. Screenshots, PDF-Dateien, Browser-Caches) sind nicht rechtlich bindend.
Es gilt ausschließlich die jeweils zum Zeitpunkt des Aufrufs öffentlich sichtbare Version dieser Erklärung.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 13 Abs. 1 lit. d DSGVO – Informationspflicht
• Art. 24 DSGVO – Verantwortlichkeit
• Art. 5 Abs. 1 lit. d DSGVO – Richtigkeit und Aktualität
• § 35 Abs. 3 BDSG – Einschränkung von Löschansprüchen bei Aufbewahrungspflichten