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Fördermittel Leitfaden Foundation Symbiovita
Praxisleitfaden Fördermittelmanagement – Symbiovita
Ablauf in 10 Phasen
Nr. |
Phase |
Beschreibung |
Verantwortlich |
Tool / Vorlage |
Meilenstein / Deadline |
|---|---|---|---|---|---|
1 |
Fördermittelrecherche |
|
Förderteam |
Excel-Datenbank „Förderprogramme“ |
fortlaufend, Aktualisierung monatlich |
2 |
Bewertung & Auswahl |
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Förderteam, Steuerberater |
Scoring-Tool (Excel) |
innerhalb 5 Werktagen |
3 |
Konzept & Antragserstellung |
|
Projektmanager |
Antrags-Template, Budgetplan (Excel) |
4 Wochen vor Frist |
4 |
Internes Genehmigungsverfahren |
|
Geschäftsführung |
Freigabecheckliste |
5 Werktage nach Einreichung |
5 |
Fristmanagement & Einreichung |
|
Förderteam |
Outlook-Reminder, Teams |
1 Tag vor Einsendeschluss |
6 |
Mittelbewilligung & Vertragsabschluss |
|
Geschäftsführung |
Vertragsordner SharePoint |
10 Werktage nach Bewilligung |
7 |
Mittelverwaltung & Auszahlung |
|
Buchhaltung |
Buchhaltungs-Software |
monatliches Reporting |
8 |
Controlling & Zwischenberichte |
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Projektmanager |
Reporting-Template (Word/Excel) |
halbjährlich (30.06. & 31.12.) |
9 |
Verwendungsnachweis & Abschlussbericht |
|
Förderteam |
Abschlussbericht-Vorlage |
3 Monate nach Projektende |
10 |
Audit & Learnings |
|
Management, Externer Prüfer |
Workshop-Protokoll |
2 Monate nach Projektende |
Status
- Praxisleitfaden: vollständig
- Ablauf in Worten: vorhanden
- Sync mit Satzungspunkt 14: ausstehend
- Verknüpfung Förderadressen: ausstehend
Fördermittel Antrag Satzung Symbiovita Konzept für Symbiovita Foundation mit Holding und Symbiovita Group
Deutsch
Entwurf 1 Satzung Stichting/Foundation Niederlande für Gründung der Foundation
📑 Satzungsentwurf Stichting Symbiovita (ANBI-konform)
Menschen und Tiere in einem gemeinsamen Leben.
Artikel 1 – Symbiovita Foundation Menschen und Tiere im Einklang miteinander leben
Gründungsort: Kerkrade, Maastricht, Utrecht, Roermond. Name und Sitzhttps://eurodecenter.com/kontakt
Der Sitz der Stiftung ist Maastricht, Roermond, Utrecht oder Kerkrade (NL).
Als Bürostandort ist das Eurode Business Center (Eurode-Park 1, NL-6461 KB Kerkrade / D-52134 Herzogenrath) vorgesehen. Damit ist die Stiftung organisatorisch sowohl in den Niederlanden als auch in Deutschland repräsentativ aktiv.
- Die Stiftung führt den Namen: Symbiovita Foundation Menschen und Tiere leben im Einklang miteinander.
- Ihr Sitz ist die Gemeinde Maastricht (oder Kerkrade, je nach endgültigem Sitz).
- EURODE Business Center in Herzogenrath/Kerkrade
Artikel 2 – Zweck
- Der ausschließliche Zweck der Stiftung besteht darin, dem Gemeinwohl zu dienen. Dies geschieht durch die Förderung von:
sozialen und gemeinschaftlichen Wohnprojekten, einschließlich Mehrgenerationenhäusern und Übergangswohnungen;
Tierschutz, beginnend mit Katzenschutzprojekten und dem Aufbau eines Tierheims und einer Rettungsstation;
Bildungsaktivitäten und -programme für Kinder, Jugendliche und Senioren mit Schwerpunkt auf Natur-, Umwelt- und Tierschutzbildung.
- Die Stiftung ist gemeinnützig.
- Die Stiftung verfolgt ihren Zweck durch die Zusammenarbeit mit staatlichen Stellen, Institutionen, Unternehmen und Privatpersonen sowie durch die Einwerbung und Verwaltung von Mitteln, Zuschüssen und Spenden.
§ 3 – Dauer
Die Stiftung wird auf unbestimmte Zeit errichtet.
§ 4 – Vorstand
- Der Stiftungsvorstand besteht aus einer oder mehreren natürlichen Personen.
- Der Vorstand wählt aus seiner Mitte einen Vorsitzenden, einen Schriftführer und einen Schatzmeister, sofern er nicht nur aus einer Person besteht.
- Der Vorstand vertritt die Stiftung. Bei einem mehrköpfigen Vorstand kann sich die Stiftung auch durch zwei Vorstandsmitglieder gemeinsam vertreten lassen.
§ 5 – Bestellung und Abberufung der Vorstandsmitglieder
- Die Bestellung und Abberufung der Vorstandsmitglieder erfolgt durch den Vorstand selbst (Kooptation), sofern nicht durch notarielle Urkunde etwas anderes bestimmt wird.
- Die Amtszeit eines Vorstandsmitglieds beträgt maximal vier Jahre; eine Wiederaufstellung ist möglich.
- Ein Vorstandsmitglied kann jederzeit vom Vorstand abberufen werden.
§ 6 – Vergütungspolitik
- Vorstandsmitglieder erhalten für ihre Tätigkeit keine Vergütung.
- Vorstandsmitglieder haben lediglich Anspruch auf Ersatz der ihnen durch die Ausübung ihrer Tätigkeit entstandenen Auslagen und ein angemessenes Sitzungsgeld.
- Für Mitarbeiter und Dritte, die im Auftrag der Stiftung tätig werden, kann eine marktübliche Vergütung festgelegt werden.
§ 7 – Mittelverwendung
- Die Erträge der Stiftung bestehen aus Zuschüssen, Schenkungen, Spenden, Vermächtnissen, Erbschaften und sonstigen Einkünften.
- Das Stiftungsvermögen wird ausschließlich für die in § 2 genannten Zwecke verwendet.
- Die Stiftung darf keine Zahlungen an Stifter oder an Mitglieder ihrer Organe leisten.
§ 8 – Geschäftsjahr und Verwaltung
- Das Geschäftsjahr der Stiftung ist das Kalenderjahr.
- Der Vorstand ist verpflichtet, Aufzeichnungen zu führen, die Aufschluss geben über:
die finanzielle Lage der Stiftung,
ihre Einnahmen und Ausgaben sowie
Art und Umfang ihrer Tätigkeit.
- Der Vorstand erstellt jährlich innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des Geschäftsjahres einen Jahresabschluss und einen Jahresbericht.
Artikel 9 – Veröffentlichungspflicht (ANBI)
Die Stiftung kommt der gesetzlichen Veröffentlichungspflicht für ANBIs nach und veröffentlicht jährlich auf ihrer Website mindestens:
ihren Zweck und ihre Tätigkeit,
die wichtigsten Punkte der aktuellen Stiftungspolitik,
die Namen und Positionen der Vorstandsmitglieder,
eine Beschreibung der Vergütungspolitik,
einen Tätigkeitsbericht und
einen Jahresabschluss.
Artikel 10 – Satzungsänderung
- Der Vorstand ist befugt, die Satzung zu ändern.
- Ein Beschluss zur Satzungsänderung bedarf einer Mehrheit von mindestens zwei Dritteln der abgegebenen Stimmen.
Artikel 11 – Auflösung und Liquidation
- Der Vorstand ist befugt, die Stiftung aufzulösen.
- Bei Auflösung der Stiftung wird ein etwaiger Überschuss zugunsten einer gemeinnützigen Organisation (ANBI) oder einer vom Finanzamt als solche anerkannten Organisation verwendet.
- Fehlt eine solche Bestimmung, wird der Überschuss für einen Zweck verwendet, der dem Stiftungszweck möglichst nahe kommt.
Artikel 12 – Schlussbestimmungen
In allen Fällen, die nicht durch Gesetz oder diese Satzung geregelt sind, entscheidet der Vorstand.
Gesetze Niederlande
Niederlande – Gesetzliche Grundlage für ANBIWet inkomstenbelasting 2001
Artikel 5b: Definition und Voraussetzungen für „Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI)“Art. 5b lid 1 Wet IB 2001 (Originalauszug, NL):„Een algemeen nut beogende instelling is een instelling die:a. met haar geheel van werkzaamheden uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt;b. voldoet aan bij ministeriële regeling te stellen voorwaarden; enc. door de inspecteur als zodanig is aangemerkt.“Übersetzung (DE):„Eine als ANBI anerkannte Einrichtung ist eine Einrichtung, die:
a. mit ihrer Gesamtheit der Tätigkeiten ausschließlich oder nahezu ausschließlich dem Allgemeinwohl dient,
b. die durch ministerielle Regelung festgelegten Bedingungen erfüllt und
c. durch die Steuerverwaltung (Belastingdienst) als solche anerkannt ist.“
Weitere gesetzliche Paragrafen / ArtikelUitvoeringsregeling Algemene wet inzake rijksbelastingen 2011 (UR AWR 2011)regelt die praktischen Bedingungen für ANBI, darunter:Beloningsbeleid (Art. 1a UR AWR 2011)Publicatieplicht (Art. 1c UR AWR 2011)Bestemming vermogen bij ontbinding (Art. 1d UR AWR 2011)
Satzung Foundation in Niederländisch
– Naam en zetel1. De stichting draagt de naam: Symbiovita Foundation ( Stichting)Mensen en dieren leven samen.
2. Zij is gevestigd in de gemeente Maastricht (of: Kerkrade, afhankelijk van de uiteindelijke kantoorlocatie) https://eurodecenter.com/
Artikel 2 – Doelstelling1. De stichting heeft uitsluitend ten doel het algemeen nut te dienen door het bevorderen van:sociale en gemeenschappelijke woonprojecten, waaronder multigenerationele woonvormen en tijdelijke huisvesting,dierenwelzijn, te beginnen met projecten voor kattenbescherming en de opbouw van een dierenopvang- en hulpcentrum,educatieve activiteiten en programma’s voor kinderen, jongeren en senioren met een focus op natuur-, milieu- en dierenwelzijnsopvoeding.2. De stichting heeft geen winstoogmerk.3. De stichting tracht haar doel te verwezenlijken door samenwerking met overheden, instellingen, bedrijven en particulieren en door het verwerven en beheren van middelen, subsidies en giften.—Artikel 3 – DuurDe stichting is opgericht voor onbepaalde tijd.—Artikel 4 – Bestuur1. Het bestuur van de stichting bestaat uit één of meer natuurlijke personen.2. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, tenzij het bestuur uit één persoon bestaat.
3. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting. Bij meerhoofdig bestuur is de stichting ook bevoegd vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende bestuursleden.—Artikel 5 – Benoeming en ontslag bestuurders1. Bestuurders worden benoemd en ontslagen door het bestuur zelf (coöptatie), tenzij bij notariële akte anders is bepaald.
2. De zittingsduur van een bestuurder is maximaal vier jaar; herbenoeming is mogelijk.3. Een bestuurder kan te allen tijde worden ontslagen door het bestuur.
Artikel 6 – Beloningsbeleid1. Bestuursleden ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden.
2. Bestuursleden hebben slechts recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten en een niet-bovenmatig vacatiegeld.
3. Voor personeel en derden die in opdracht van de stichting werkzaamheden verrichten, kan een marktconforme beloning worden vastgesteld.—
Artikel 7 – Middelen en vermogensbesteding1. De inkomsten van de stichting bestaan uit subsidies, giften, donaties, erfstellingen, legaten en andere baten.2. Het vermogen van de stichting wordt uitsluitend besteed ten behoeve van de in artikel 2 omschreven doelstellingen.3. De stichting mag geen uitkeringen doen aan oprichters of aan personen die deel uitmaken van haar organen.—
Artikel 8 – Boekjaar en administratie1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.2. Het bestuur is verplicht tot het voeren van een administratie die inzicht geeft in:de financiële positie van de stichting,de ontvangsten en uitgaven,de aard en omvang van de activiteiten.
3. Jaarlijks stelt het bestuur binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een jaarrekening en een jaarverslag vast.—Artikel 9 – Publicatieplicht (ANBI)De stichting voldoet aan de wettelijke publicatieplicht voor ANBI’s en publiceert jaarlijks via haar website ten minste:de doelstelling en activiteiten,de hoofdlijnen van het actuele beleidsplan,de namen en functies van de bestuursleden,een beschrijving van het beloningsbeleid,een verslag van de uitgeoefende activiteiten,een financiële verantwoording.–
Artikel 10 – Statutenwijziging1. Het bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen.2. Een besluit tot statutenwijziging vereist een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.—Artikel 11 – Ontbinding en vereffening1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden.2. Bij ontbinding van de stichting wordt een eventueel batig saldo besteed ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling (ANBI) of een instelling die door de Belastingdienst als zodanig wordt erkend.3. Bij het ontbreken van een dergelijke bestemming zal het saldo worden aangewend voor een doel dat zoveel mogelijk overeenkomt met het doel van de stichting.—Artikel 12 – SlotbepalingenIn alle gevallen waarin de wet of deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.
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